Как создать бэкап данных на накопителе или удалённом FTP сервере?

Как создать бэкап данных на накопителе или удалённом FTP сервере?

Статья о выборе простой и удобной программы, способной записать резервную копию данных на накопитель или на диск удалённого FTP сервера. http://oldoctober.com/

В статье более или менее подробно описана программа Cobian Backup 10.1.1.816. Описание проиллюстрировано скриншотами.

Самые интересные ролики на Youtube

Близкие темы.

Dropbox. Получи дисковое пространство с удобным доступом и большими возможностями!

Как сделать резервную копию OC и как восстановить Windows за 15-ть минут?.

Как создать загрузочный DVD диск для восстановления ОС?

Как восстановить бэд блоки на HDD после падения системы?

Почему упала ОС, снизилась скорость винта или DVD? Как переключить PIO в DMA?

Оглавление.

1. Вступление.
2. Выбор программы для резервирования данных.
3. Возможности программы Cobian Backup.
4. Что и как копировать.
5. Где хранить резервную копию.
6. Создание резервной копии на винчестере.
7. Резервное копирование с сохранением копии на удалённом сервере.
8. Мелкие подробности о Narod.yandex.ru.

Вступление.

Так или иначе, но всё больше и больше данных, хранившихся некогда на бумаге, преобразуются в цифровой формат. Цифровые данные удобно хранить и копировать, но накопители данных всё ещё довольно ненадёжны. Особенно, это относится к накопителям бюджетного класса.

Известно, что самые важные данные, хранящиеся на нашем компьютере, имеют привычку исчезать в самый неподходящий момент. Происходить это может и по причине повреждения оборудования, например, при появлении бэд блоков на жёстком диске, или по нашей невнимательности. Ну, а мгновенная смерть жёсткого диска, может и вовсе стать катастрофой.

Вернуться наверх к оглавлению.

Выбор программы для резервирования данных.

Чтобы повысить надёжность хранения информации, приходится прибегать к резервному копированию данных. А, когда объём данных становится слишком большим, встаёт вопрос о поиске программы для автоматизации этого процесса. http://oldoctober.com/

При поиске, я предъявлял следующие требования к программе.

1. Простой, понятный, желательно русский интерфейс, чтобы не требовалось тратить много времени на изучение программы.


2. Возможность копирования целых директорий с одного места в другое, именно в том виде, в котором они представлены в источнике, с иконками, вложенными папками и т.д. Это позволяет пользоваться локальной резервной копией точно так же, как и источником. Как ни странно, но большинство программ резервного копирования норовят упаковать бэкап в какой-то только им понятный формат.


3. Умение сохранять бэкап на удалённом FTP сервере. Сейчас это можно сделать совершенно бесплатно.


4. Умение архивировать бэкап в один из популярных архивных форматов


5. Шифрование резервной копии. Для того, чтобы можно было хранить конфиденциальные данные на удалённом сервере.


6. Умение выполнять задания по расписанию.


7. Нетребовательность к финансам.

В сети можно найти массу программ для резервного копирования, и я пробовал использовать некоторые из них, в том числе и небесплатные. После долгих поисков остановился на freeware-ной программе Cobian Backup.

Бесплатно скачать программу Cobian Backup можно отсюда.

Даже короткое знакомство с программой позволяет быстро разобраться во всех деталях её работы благодаря простому и понятному интерфейсу.

Единственное, что, мне было непонятно без чтения мануала, так это, как именно происходит синхронизация, в зависимости от выбранного режима. Но, когда я чуть подольше задержал курсор на одной из опций, то оказалось, что создатели программы позаботились и о том, чтобы мануал можно было не читать.

Все функциональные клавиши и опции настройки программы снабжены всплывающими подсказками. Но, больше всего удивило, что есть возможность даже настроить время показа этой крайне полезной информации в опциях самой программы.

Подведите курсор к любому непонятному месту интерфейса программы, и Вы получите исчерпывающее объяснение на русском языке в виде всплывающей подсказки.

Вернуться наверх к оглавлению.

Возможности программы Cobian Backup.

Возможности программы поистине безграничны при всей простоте её использования.

Резервировать можно всё, что угодно, вплоть до файлов занятых в работе операционной системы или приложений. Для этого программа может быть запущена как служба в режиме теневого копирования. Некоторые программы, проверенные мною, начинали спотыкаться на подобных операциях.

И хотя я считаю, что резервную копию ОС лучше делать извне, но кому-то всё же могут пригодиться и эти возможности программы.

В Cobian Backup очень удачно реализована индикация протекающих процессов. Кроме создания файла отчёта, программа показывает «Журнал реального времени». Эта функция помогает исключить ошибки при настройке процесса создания резервной копии или синхронизации.

На картинке видно, что программа не смогла выполнить операцию и сообщает об этом на понятном языке.

Cobian Backup позволяет резервировать данные дистанционно и даже умеет высылать отчёт по почте, например, когда данные резервируются автоматически. Есть у программы ещё масса других полезных возможностей, но я не стану все их перечислять, а лучше остановлюсь на главном – на создании бэкапа данных.

Вернуться наверх к оглавлению.

Что и как копировать.

Существуют разные способы резервирования данных. Самый простой способ, это создание резервной копии всего физического или логического жёсткого диска, где хранятся данные.

Однако такой способ вряд ли можно назвать бюджетным, да и бэкапами такого рода слишком сложно пользоваться, так как они, по сути, являются огромными архивами. Чтобы получить доступ к любому файлу такого архива, весь архив нужно сначала распаковать. Кроме этого, синхронизация такого бэкапа занимает слишком много времени, так как приходится каждый раз переписывать все данные целиком.

Но, когда данных слишком много, а места на носителе мало, то применение такой технологии может быть оправдано.

Так же, подобная технология может пригодиться, когда требуется шифрование данных, а обращение к бэкапу может потребоваться только в случае аварии.

Другой способ резервного копирования, позволяет создать точную копию оригинальных директорий, что позволяет пользоваться копией независимо от оригинала. Этот способ имеет массу преимуществ, но поддерживается не всеми программами резервного копирования.

Нужно отметить, что Cobian Backup умеет делать и то и другое, причём в разных вариациях, вплоть до создания резервной копии, в которой сохранён весть порядок вложенных папок, но при этом, данные в каждой отдельной папке заархивированы и даже запоролены, если нужно. Такой способ архивирования позволяет получить быстрый доступ к любой директории, но при этом сохранить конфиденциальность.

Все перечисленные выше операции легко настраиваются через интуитивно понятный интерфейс программы.

Вернуться наверх к оглавлению.

Где хранить резервную копию.

Вопрос выбора способа хранения бэкапа не такой уж праздный, как это может показаться. Каждое место хранение имеет свои плюсы и минусы.

Места хранения бэкапа разной степени надёжности.

1. Системный диск компьютера. Опасно!
2. Отличный от системного, логический диск.
3. Отличный от системного, физический диск.
4. Сетевой диск.
5. Внешний винчестер, флэшка или оптический диск.
6. Удалённый FTP сервер.

Как бы там не было, но всегда лучше иметь резервную копию самых ценных данных за пределами компьютера, а ещё лучше жилища. Хотя, резервная копия на втором физическом диске компьютера – лучше, чем ничего. Самое же опасное место хранения, это системный диск компьютера.

Кража багажа, квартирная кража или стихийное бедствие могут привести к утере и оригинала, и резервной копии, что может нанести непоправимый ущерб, ведь некоторые важные документы уже сейчас существуют только в электронном виде.

При пересечении границы многих государств, таможенная служба имеет право досмотра любых цифровых носителей, в том числе ноутбуков, мобильных телефонов, плееров, флэшек и т.д. А в США и вовсе таможня может изъять носители на неограниченное время. И если раньше искали только информацию террористического характера, то теперь могут заинтересоваться и программным обеспечением, нарушающим авторские права.

Так что, хотя и удобно хранить бэкап на съёмном носителе, но ещё одна копия, спрятанная где-то на просторах сети, никогда не помешает.

По сравнению с хранением бэкапа на HDD, флэшке или CD-DVD-BluRay диске, хранение на FTP может показаться неудобным. Но, во-первых, программа Cobian Backup значительно упрощает этот процесс, а во-вторых, надёжность такого хранения окупает все издержки.

Вы, наверное, видели, как герои фильмов, спасаясь от преследователей, всё время куда-то прячут 3-х дюймовые лазерные диски или флэшки, которые являются предметом охоты спецслужб или бандитов. Странно, что этим героям неизвестно о существовании всемирной паутины, на просторах которой можно спрятать что угодно.

Программа Cobian Backup умеет размещать заархивированные и зашифрованные бэкапы на удалённых FTP серверах. И что не менее важно, программа умеет разбивать бэкап на тома, что позволяет легко использовать бесплатные FTP серверы, такие как Narod.ru.

Вернуться наверх к оглавлению.

Создание резервной копии на винчестере.

Тут должно быть всё просто и понятно.

Для создания резервной копии данных на встроенном или внешнем накопителе достаточно создать задание и запустить его выполнение. Можно настроить запуск того или иного задания по расписанию.

Если Вы не включили шифрование или архивирование, то получите резервную копию сразу же доступную для использования.

В программе очень гибкие настройки синхронизации, и что немаловажно, с понятной, однозначной интерпретацией. Например, Вы хотите, чтобы при удалении или модификации файла в источнике, аналогичный файл в копии сохранялся в первозданном виде. Для этого достаточно поставить птицу в чекбокс поз.1.

Если же выбрать синхронизацию каталогов с удалением файлов, и не блокировать копию, то всё равно, всё, что вы удалили, можно будет найти по заранее выбранному адресу поз.2.

В общем, чтобы из-за неправильных настроек потерять данные нужно серьёзно поднапрячься.

Вернуться наверх к оглавлению.

Резервное копирование с сохранением копии на удалённом сервере.

Всё, что написано ниже при Яндекс и FTP, уже не очень актуально, так как появился более удобный и быстрый сервис, позволяющий размещать более 16ГБ данных на бесплатной основе.

Здесь вы найдёте подробную инструкцию на русском языке по использованию этого сервиса.

Если Вы установите программу Dropbox на свой компьютер, то для создания бэкапа на сервере Dropbox, Вам будет достаточно указать папку в директории, которую создаст программа на диске вашего компьютера.

Что же касается Яндекса, то несколько лет использования "Мастерской" и "Конструктора сайтов" позволяют сделать вывод, что сервис отличается крайней нестабильностью, а тех. поддержка, мягко говоря, неадекватностью.

Приведу только один пример.

У меня пропал сайт вместе со всеми данными. Имея бэкап, я снова создал сайт. При очередном обращении по FTP (через месяц), обнаружил, что доступ к сайту снова потерян. Хотел, было создать сайт с тем же именем в третий раз, но Яндекс показал, что имя занято. И действительно, я всё ещё смог зайти в одноимённую почту. Правда, вместо работающего почтового интерфейса получил вот такое сообщение, которое висит уже несколько дней. Видимо, это своеобразный юмор от Яндекса...

Так что, дальнейшее повествование относится не столько к Яндексу, сколько к созданию бэкапа по FTP.

Пример размешения бэкапа на удалённом сервере по протоколу FTP.

Самые важные параметры сервиса для сайта, созданного через "Конструктор сайтов":

• Размер сайта – неограничен!
• Загрузка файлов по FTP – поддерживается!
• Размер отдельных файлов – до 10 МБ.

Как видите, единственное ограничение сервиса Narod.yandex.ru, это максимальный размер файла, но ведь Cobian Backup умеет разбивать бэкап на тома произвольного размера.

Чтобы воспользоваться бесплатным FTP сервисом Narod.ru, нужно зарегистрироваться здесь.

Выбирая ник при регистрации, учитывайте, что он будет фигурировать и в адресе сайта.

Если Вы уже зарегистрировались на Narod.ru и активировали свой сайт, то можете начинать использовать удалённые диски Яндекса для хранения своего бэкапа.

Создаём Новое задание. В качестве источника выбираем локальный диск (поз.1).

Так как программа называет архивы по имени корневой папки, то переименовываем её с учётом особенностей конкретного FTP.

Например, для Narod.yndex.ru нужно, чтобы название состояло только из латинских символов, цифр, знаков подчёркивания и точек (без пробелов). Пример – (поз.2).

Выбираем в качестве приёмника сервер FTP (поз.1). Заносим данные в форму (поз.2). Если теперь нажать на кнопку «Проверить» (поз.3), то можно будет сразу проверить доступность сервера или определить причины неполадок, если таковые возникнут.

В данном случае, ошибка (поз.4) возникла из-за того, что программа использовала для названия тестового файла кириллические символы и пробелы. Однако доступ к FTP был успешно осуществлён.

На этой вкладке выбираем формат архивирования (поз.1) и устанавливаем максимальный размер тома для Narod.yndex.ru, равным 10МБ (поз.2). Здесь же можно выбрать метод шифрования (поз.3), если Вы считаете, что пароля, установленного на архив, недостаточно.

Многоядёрные системы поддерживаются, так что процесс шифрования не займёт много времени.

Расшифровать и разархивировать бэкап можно при помощи инструментов программы (поз.1) или любыми сторонними программами, поддерживающими популярные форматы архивирования и шифрования.

Чтобы расшифровать файл, достаточно указать его расположение (поз.2).

Если необходимо совсем «зашифроваться», то можно воспользоваться «Дополнительными инструментами» и зашифровать даже свой пароль.

Вернуться наверх к оглавлению.

Мелкие подробности о Narod.yandex.ru.

Если вы зарегистрировали и активировали сайт на narod.yandex.ru, но не можете получить доступ по FTP, подождите полчаса и доступ обязательно откроется.

Если у Вас есть сайт на Narod.yandex.ru, созданный до декабря 2010 года, то доступ по FTP к нему будет всё ещё ограничен дисковой квотой 100МБ. Чтобы расширить дисковое пространство, нужно удалить сайт через Веб интерфейс Narod.yandex.ru, а затем снова его создать. Во всяком случае, это было ещё актуально в день написания статьи.

При сохранении бэкапа с использованием сервиса Narod.yandex.ru, нужно иметь в виду, что имена файлов могут содержать только буквы латинского алфавита, цифры, знаки подчёркивания и точки. При этом начинать названия файла с точки нельзя. (Проверено, что дефисы тоже можно использовать.)

Например, если вы создаёте бэкап, а в корневой директории папка называется Мои ключи, пароли и пр, то её следует переименовать в My_keys_pass_and_all или в Moi_kluchi_paroli_i_pr. Остальные файлы и папки, предназначенные для резервного копирования, в переименовании не нуждаются, если, конечно, вы не используете опцию «Сжимать файлы по отдельности».

Вернуться наверх к оглавлению.